Merekrut Karyawan (Lagi)

Karena multitasking bisa membunuh produktivitas..
Sudah sepantasnya pekerjaan diserahkan ke karyawan dibagi-bagi..

Kenapa ditulis (Lagi)? Karena dulunya saya pernah punya beberapa karyawan, tetapi semuanya sudah berakhir. Ada yang diberhentikan, keluar sendiri, dan lanjut mandiri. Kalau dibikin daftar orang-orang yang pernah kerja di saya kurang lebih..



1. Ai Wida
2. Ipeh
3. Awan
4. Fendi
5. Ikhsan

Ai Wida ini yang pertama sekaligus terakhir, dia masa kerjanya paling lama dari yang lain tetapi saya berhentikan karena tidak cocok. Mungkin dia sudah jenuh kali ya, diterusin kerja terpaksa karena dia punya setoran motor sebesar 70% dari gajinya. Tapi ya kalau sudah tidak cocok, sering misskomunikasi dan susah diajak kompromi, akhirnya saya berhentikan. Dulu yang mereferensikan dia adalah ibunya yang kebetulan masih tetangga, jadi saya belum punya kriteria khusus, yang penting mau diajak kerjasama sudah cukup. 

Yang kedua, Ipeh. Dia ini teman dekatnya Ai Wida dan masih tetangga. Tetapi setelah hampir satu tahun masa kerjanya, dia seperti gak ada kemajuan baik dari segi pengetahuan produk maupun pemasaran. Saat saya memutuskan untuk membagi porsi kerja menjadi admin dan sales, Ai Wida jadi admin dan Ipeh jadi sales, Ipeh mengundurkan diri karena kalau jadi sales dia tidak sanggup mengejar target penjualan. 

Lalu saya mendapat gantinya, yaitu Awan. Saat itu kebetulan awal mula saya pacaran dengan Hendri jadi Hendri sendiri yang mereferensikan. Di awal-awal agak kaku juga menjelaskan beberapa materi ke karyawan cowok karena saya pikir cowok mana mau ikut-ikutan ngebahas kecantikan, tapi alhamdulilah ternyata dia mau juga, namanya cari uang yang penting halal dong hehehe. Selama jadi sales Awan selalu mencapai target, kemudian memilih jalur mandiri. Sampai sekarang masih suka dapet orderan juaranya ACNACARE PLUS 100 BOX HAHAH

Beberapa bulan kemudian saya menikah. Saya dan suami mulai menyewa kontrakan per tahun supaya lebih leluasa menambah kapasitas usaha. Alhamdulilah tidak lama kemudian saya mendapat karyawan lagi dua orang, yaitu Fendi dan Ikhsan. Mereka berdua tetangga dari kontrakan yang saya beri jam kerja shift malam. Tetapi empat bulan kemudian, Fendi terpaksa saya berhentikan karena tidak mencapai target, sedangkan Ikhsan mengundurkan diri dengan alasan yang sama. 

Jadi ya sudah.. Berakhirlah semuanya. 



Kalau boleh jujur, sebenarnya yang menginginkan rekrut karyawan adalah orang tua saya. Memang sih niat mereka baik yaitu untuk mendukung usaha anaknya, tapi berhubung saya tidak punya skill dalam mengelola tenaga kerja (yang kata orang sukses adalah aset), saya merasa gaji yang dibayarkan cuma buang-buang duit. Ditambah lagi kondisi pengeluaran yang tidak terkendali membuat saya dan suami harus berpuasa di akhir bulan. 

Tetapi ya, itu dulu..

Sekarang walaupun orang tua saya selalu bertanya, "Usahamu bagaimana? Sudah rekrut karyawan lagi?" Saya abaikan saja karena selama bulan Ramadhan kemarin, kami sedang mempersiapkan diri bagaimana langkah-langkah selanjutnya. Ya, tentu saya mau rekrut karyawan. Tetapi ketika saya sudah siap. Ketika saya sendirilah yang menginginkannya. 


Pengalaman Mencari Karyawan


1. Posting di Grup Facebook Lowongan Kerja Tasikmalaya. Memang sih, ketika memposting langsung ada yang tanya-tanya lewat komen atau inbox, bahkan ada juga yang langsung datang ke rumah. Tetapi menurut saya tipikal orang-orang disana terlalu bertele-tele. Kebanyakan tanya, waktunya masuk kerja, malah ngilang. Mungkin karena Facebook itu sifatnya santai, merasa bebas bertanya tanpa bertatap muka.  

2. Minta referensi ke tetangga. Sebenarnya sih bagus ya, kita kan jadi sosialisasi gitu sama tetangga. Tetapi kalau yang nyuruh kerja di saya adalah orang tua mereka, terkadang ke anaknya jadi berdampak "Yang penting kerja aja. Daripada nganggur di rumah." Akibatnya kinerja mereka tidak maksimal karena ya mikirnya daripada nganggur. 

3. Pasang pengumuman di depan rumah. Ini cara tradisional menurut saya dan paling efektif. Karena apa? Setiap orang yang lewat bisa tahu kalau saya butuh karyawan. Pasang pengumuman seperti ini berpotensi mendatangkan calon karyawan yang memang dia sendiri berminat, bukan embel-embel suruhan orang tuanya. Bukan sekedar penasaran, jadi memang yang benar-benar butuh pekerjaan. 

Benar ternyata, kurang dari 2 minggu setelah saya pasang penguruman, datanglah pelamar baru namanya Rafa, kebetulan dia baru pindahan. Dia baru lulus SMK Farmasi berarti usianya sekitar 18-19 tahun. 

Dia saya ajarin cara-cara balesin pesan, ngetotalin orderan, ngecek tansferan, sampai marketplace juga dia yang pegang. Dulu saya pernah merasa buang-buang duit ketika karyawan tidak menghasilkan penjualan, sekarang mah beda. Setelah Rafa upload foto-foto aksesoris ke Bukalapak, eh besoknya langsung ada orderan. Suruh upload foto-foto lipstick ke Shopee, baru saja kemarin, dapet orderan juga. 



Yang saya rasakan sekarang sejak ada karyawan, beban saya jadi berkurang. Saya sadar selama ini saya dan suami so-soan bisa meng-handle semuanya sendiri, dengan bangga mengatakan, "Kita belum punya karyawan jadi ya semuanya dikerjakan berdua, selama masih bisa jalani aja.." 

Padahal giliran ada orderan yang kelewat, giliran kewalahan antara:

Pekerjaan Rumah VS Ngasuh Icha VS Ngurus Orderan

Rasanya kayak udah tua pikun dikit-dikit lupa. Begitulah. Multitasking Kills Productivity.

Selama ini mungkin saya terlalu berkutat pada pemisahan Admin dan Sales. Padahal, daripada si Admin dibiarkan santai ya mending kasih dia tugas-tugas masarin kayak update di marketplace. Intinya bagaimana supaya tenaga dia tidak terbuang percuma. Kalau handphone pemesanan lagi sepi, gak ada salahnya ngecek marketplace karena kan kalau disana ada orderan otomatis jadi tugasnya dia juga. 

Dan sekarang juga saya lebih sering masak, gantian sama Hendri mendadak jadi Cheff Juna wkwkw.. tiap mau keluar rumah lampu-lampu dimatiin, charger HP dan colokan TV dicabutin, belanja kebutuhan ke minimarket terdekat, jauh-jauh dari yang namanya mall gede karena disana banyak godaan. Lumayan tagihan listrik sekarang mah jadi gak sebesar bulan lalu, terus saya suka ngumpulin voucher pembayaran tagihan di Tokopedia, so akhir bulan ini dompet keluarga masih ada pegangan untuk gaji, kebutuhan bulan berikutnya, buat liburan #ehh..

Terimakasih Ya Allah, Engkau masih mempercayakan kami untuk membimbing pegawai, semoga dengan dimulainya kerjasama ini bisa memberi kemajuan pada usaha kami dan memberi jalan bagi pegawai untuk mencari rizki. Amiin..

2 comments:

  1. ngerekrut karyawan itu susah-susah gampang
    berkaca dari temen yang jadi sdm, ada-ada saja pas interview sama calon
    tapi, katanya lebih enak sama yang baru lulus ketimbang sudah pengalaman, soalnya gampang diatur

    ReplyDelete
    Replies
    1. iya soalnya kalo yang baru lulus sekolah semangat kerjanya tinggi jadi lebih gampang diatur, tapi kalau perusahaan kurang ketat malah nggak ada kemajuan. kalo yang sudah berpengalaman, terkadang giliran kerjanya gak bener main pindah aja, pikirnya masih banyak perusahaan lain yang nerima. tapi ya gak semuanya..

      Delete

Boleh OOT asal jangan ninggalin link hidup ya. Terimakasih kunjungannya :)

Powered by Blogger.